文檔管理

[文檔管理]是一个供客户管理公司的文件和工具的数据库，客户可以在cs.topone.hk 系统上存放各种文件，由公司常用文件以至计算机系统的保养数据，若果员工外出工作或到外地公干时，他/她可以登入到系统上并存取数据，甚至万一重要文件遗留在公司计算机时，员工亦可以将公司计算机上的活页夹同步在此工具中，即使在外出与客户开会时，亦可以随时打开所需文件。

另外，除了公司的常用文件外，客户亦想可以将他们公司的IT文件存放在系统上，当工程师到场作系统支援时，他们可以实时查阅有关资料，例如防毒软件的钥匙、服务器的保养数据等，以缩短维修所需的时间以尽快重新运作。